Списывайте на основе журнала продаж не только крепкий алкоголь, но и пиво

30 августа 2017
  • организации общественного питания, торгующие крепким алкоголем, в том числе порционно;
  • индивидуальные предприниматели в рознице или общепите, которые продают пиво, сидр, медовуху и пуаре.

Чтобы отчитываться об оборотах в ЕГАИС, таким компаниям следует отправлять акты списания. Формируйте их на основе журнала учета продаж.

Оптимальный алгоритм действий при работе с журналом и актами

  1. Укажите тип своей организации (нужно сделать один раз, если торгуете крепким алкоголем).

В вертикальном меню нажмите «Настройки и оплата», а затем «Настройки». Укажите тип вашей организации — общепит или сельский магазин. Нажмите «Сохранить».

  1. Ежедневно заполняйте журнал в течение рабочей смены (ежедневно вручную или автоматически, в зависимости от типа организации).

Продажи через кассу попадают в журнал автоматически.

Исключение: реализация пива в общепите, разливного пива в рознице и общепите. Поэтому записывайте вручную продажи пива, сидра, медовухи и пуаре, которые продаете на разлив.

Днем продажи разливной продукции считается день вскрытия тары, независимо от того, когда будет продана последняя порция алкоголя из нее. Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день и нажмите «Добавить позицию», а затем «Отправить данные в ЕГАИС».  

  1. Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС (ежедневно в рабочие дни).

Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.

Нажмите кнопку «Отправить данные в ЕГАИС», а в открывшемся окне «Отправить акт списания в ЕГАИС»:

Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи — в акты списания.

Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.

Пример. 1 июля 2017 года продано 5 бутылок водки. Две из них вернули 1 июля, а еще одну 2 июля.

Как это отразить в журнале учета продаж:

  • на 01.07.2017 отправляем акт списания на 3 бутылки (5 продали, 2 вернули);
  • на 02.07.2017 сервис создает акт постановки на 1 бутылку, так как был только возврат 1 бутылки.

Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт.

Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.

Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Мои товары» — «ЕГАИС» — «Изменение баланса».


Другие новости

20 июня

В Контур.Маркете вышло обновление, которое поможет пользователям сервиса зарегистрироваться в государственной системе мониторинга за маркированными товарами (ГИС мониторинга). Подключиться к системе должны все, кто реализует маркированные товары, продавцы табака должны это сделать до 1 июля. Раньше регистрация была доступна лишь на сайте системы контроля подлинности товаров «Честный знак», а теперь зарегистрироваться можно прямо из Маркета. Это бесплатно для всех клиентов сервиса.

29 мая

Веб-бухгалтерия Контур.Эльба подключилась к платежному fintech API Сбербанка. Больше пользователям системы Сбербанк Бизнес Онлайн не придется вручную переносить платежи в Эльбу — теперь списки платежей в сервисах можно синхронизировать и получать выписки по счетам в автоматическом режиме.

24 мая

Команда сервиса учла пожелания пользователей Контур.Маркета, и теперь загрузка прайса из Excel занимает меньше времени. Раньше Маркет импортировал из Excel только названия товаров, их цены и штрихкоды. Теперь в каталоге автоматически сохраняется еще и артикул, группа товара, количество или остаток, единица измерения, ставка НДС, тип чека.

21 мая

По просьбам пользователей команда Контур.Маркета доработала процесс переоценки различных партий товара. Логика расчетов не изменилась, но теперь сервис показывает больше данных для работы с ценами.